How to Write a Motivation Letter for Germany
A compelling motivation letter is an essential part of the German application process. Whether you're applying for a job, university, or a scholarship, your letter must reflect your enthusiasm, qualifications, and alignment with the opportunity. Below, we provide a comprehensive guide and an example to help you craft a winning motivation letter. 💼🇩🇪
1. Structure of the Motivation Letter
Follow this structure for a concise, professional, and personalized motivation letter:
- Header (Briefkopf): Include your full name, address, email, phone number, and the date. The recipient’s details (name, company/institution, address) should also be included below your information.
- Subject Line (Betreff): Clearly state the purpose of your letter, e.g., "Application for [Job Title]" or "Motivation Letter for [Program Name]."
- Greeting (Anrede): Use a formal salutation such as "Sehr geehrte Damen und Herren" if you don’t know the recipient’s name. Address the person by name if possible, e.g., "Sehr geehrte Frau Müller."
- Introduction: Briefly introduce yourself and explain why you are writing. Mention the role or program you're applying for and where you found the opportunity.
- Main Body: This section should be divided into 2–3 paragraphs:
- Paragraph 1: Highlight your qualifications, work experience, or academic achievements relevant to the role/program.
- Paragraph 2: Explain your motivation, career goals, and how the opportunity aligns with your aspirations.
- Paragraph 3 (optional): Show why you are a good fit for the organization/program and how your skills/values match their requirements.
- Closing: Reiterate your enthusiasm, express willingness for an interview, and thank the recipient for considering your application. Use a polite closing phrase like "Mit freundlichen Grüßen."
- Signature: Include your handwritten signature (for printed letters) or simply type your name for electronic submissions.
2. Example of a Motivation Letter
Header:
Max Mustermann Musterstraße 1
12345 Musterstadt
max.mustermann@example.com
+49 123 456789
Beispiel GmbH
Abteilung Personalwesen
Musterstraße 10
54321 Musterstadt
05.01.2025
Subject Line: Bewerbung als Marketing Manager
Greeting: Sehr geehrte Frau Müller,
Introduction: mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position des Marketing Managers auf Ihrer Webseite gelesen. Mit meiner langjährigen Erfahrung im Marketing sowie meiner Leidenschaft für kreative Strategien bin ich überzeugt, einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten zu können.
Main Body:
In meiner derzeitigen Position als Marketing Manager bei der Beispiel GmbH bin ich verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, die zu einer Umsatzsteigerung von 20 % im vergangenen Jahr geführt haben. Zudem habe ich ein Team von fünf Mitarbeitern geleitet und erfolgreich Kampagnen zur Markenerweiterung umgesetzt.
Meine akademische Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Marketing hat mir ein solides Fundament für strategisches Denken und Datenanalysen gegeben. Besonders motiviert mich, wie Ihr Unternehmen innovative Lösungen entwickelt und nachhaltige Werte in der Branche setzt. Ich sehe diese Werte als perfekte Ergänzung zu meinen eigenen beruflichen Zielen.
Ich bringe neben meiner fachlichen Expertise auch eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kreativität mit, die es mir ermöglichen, sowohl im Team als auch eigenständig erfolgreich zu arbeiten. Gerne möchte ich meine Fähigkeiten und meine Begeisterung in Ihr Unternehmen einbringen, um gemeinsam Ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Closing:
Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen und meiner Motivation zu überzeugen. Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Max Mustermann
Download the Motivational-Letter Template.
Final Thoughts
Writing a motivation letter requires careful thought and attention to detail. Tailor each letter to the specific role or program, emphasizing how your qualifications, skills, and aspirations align with their goals. A well-crafted motivation letter can set you apart from other candidates and significantly improve your chances. Viel Erfolg! 💖📄
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