How to Write a German Cover Letter:
(Anschreiben)
The cover letter (Anschreiben) is a crucial part of the job application process in Germany. It provides an opportunity to introduce yourself, express your motivation, and highlight why you are the ideal candidate for the role. Below, we offer a comprehensive guide to structuring a German cover letter, including a detailed example. ✉️🇩🇪
1. Structure of a German Cover Letter
- Header: Include your full name, address, phone number, email, and date of the letter.
- Recipient's Details: Add the recipient’s name (if known), company name, and address. If possible, address the letter to a specific person.
- Subject Line: Write a clear subject line stating the job title or reference number of the position.
- Salutation: Use "Sehr geehrte/r [Last Name]" if the recipient’s name is known or "Sehr geehrte Damen und Herren" if not.
- Introduction: Start with a compelling introduction. Mention the position you are applying for and how you learned about it. Briefly express your enthusiasm.
- Main Body: Highlight your skills, qualifications, and experience relevant to the job. Explain why you are interested in this particular role and how you can contribute to the company.
- Closing: Conclude with a polite request for an interview and express your willingness to provide further details or references.
- Signature: Sign off with "Mit freundlichen Grüßen," followed by your signature and printed name.
2. Example of a German Cover Letter
| Your Contact Information: |
| Max Mustermann |
| Musterstraße 1 |
| 12345 Musterstadt |
| +49 123 456789 |
| max.mustermann@example.com |
| Date: 05.01.2025 |
| Recipient’s Information: |
| Beispiel GmbH |
| Frau Erika Beispiel |
| Beispielstraße 10 |
| 54321 Beispielstadt |
| Subject: Bewerbung als Marketing Manager (Ref. 12345) |
| Sehr geehrter Herr Beispiel, |
| Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige auf Ihrer Website gelesen und bewerbe mich hiermit als Marketing Manager bei der Beispiel GmbH. Ihre innovative Unternehmenskultur und der Fokus auf kreative Marketinglösungen entsprechen genau meinen beruflichen Interessen und Qualifikationen. In meiner aktuellen Position als Marketing Manager bei Beispiel AG habe ich erfolgreich Marketingstrategien entwickelt und ein Team von fünf Mitarbeitern geleitet. Durch meine Arbeit konnte die Reichweite unserer Kampagnen um 25 % gesteigert werden. Ich bringe umfassende Erfahrung in der Analyse von Markttrends, der Entwicklung digitaler Strategien und dem Umgang mit internationalen Kunden mit. Besonders ansprechend finde ich Ihre Ausrichtung auf nachhaltige Marketinglösungen. Ich bin überzeugt, dass ich mit meinem Know-how in diesem Bereich sowie meinen kommunikativen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann. Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meinen Fähigkeiten zu überzeugen. Gerne stehe ich Ihnen für ein Interview zur Verfügung. Bei Bedarf kann ich Ihnen weitere Unterlagen oder Referenzen zukommen lassen. |
| Mit freundlichen Grüßen, Unterschrift Max Mustermann |
| Download the Cover-Letter Template. |
Final Thoughts
Your cover letter should be concise and tailored to the job you are applying for. It’s an opportunity to showcase your personality and explain how your skills match the employer's needs. Proofread your letter carefully and ensure that it adheres to the formal tone expected in German applications. Viel Erfolg! 💼🇩🇪
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